Nesta seção, os servidores públicos podem solicitar acesso ao sistema SIADES, atualizar suas permissões de acesso, entre outras solicitações relacionadas.

Preenchimento de Formulário

Na seção abaixo, "Formulários para Solicitação de Cadastro", são disponibilizados os formulários em formato Excel referentes as alterações atualmente realizadas pelo Cadastro SIADES.

Para realizar o cadastro, é necessário preencher o formulário correspondente e assiná-lo eletronicamente via sistema E-Docs, com a assinatura obrigatória conforme solicitado no formulário.

Para preencher o formulário, basta editar o arquivo disponibilizado diretamente no computador. Não é recomendada a impressão, pois os formulários não devem ser enviados de forma manuscrita.

Envio da Solicitação

O formulário preenchido deve ser enviado pelo sistema E-Docs para o grupo "SIADES - Cadastros Gerais" do órgão SEGER. Após o recebimento, a Coordenação do Sistema SIADES analisará a solicitação e enviará o retorno pelo próprio sistema E-Docs ao remetente.

No E-Docs ao selecionar o grupo "SIADES - CADASTROS GERAIS" como destinatário da solicitação, nas "Opções de envio para grupo" mantenha a opção Grupo, que já é defina por padrão, para fazer o encaminhamento para a Caixa de Entrada do Grupo, os encaminhamentos não devem ser enviados para os Membros do Grupo de forma individual.

Credencias de Acesso

O login e a senha de acesso serão encaminhados ao e-mail informado no formulário após a conclusão do cadastro. Na primeira utilização do sistema, o usuário deverá realizar a troca da senha, que é pessoal e intransferível.

A Coordenação SIADES não se responsabiliza pelo uso indevido das credenciais de acesso.

SIADES - Formulário 1

Cadastro, Alteração, Desativação de Órgão
Utilizado para cadastrar um novo órgão, alterar dados de um órgão já existente ou solicitar sua desativação no sistema SIADES.

SIADES - Formulário 2

Cadastro, Alteração e Desativação de Usuário - Servidor Público
Utilizado para solicitar acesso de servidores públicos ao SIADES, bem como alterar ou desativar seus perfis.

Para perfis de Agente de Contratação, Membro de Equipe de Apoio ou Autoridade Competente, é necessário anexar o ato de designação publicado no DIO/ES.

SIADES - Formulario 3

Cadastro, Alteração, Desativação de UO (Unidade Organizacional)
Permite registrar, atualizar ou excluir unidades organizacionais vinculadas a um órgão no sistema SIADES.

SIADES - Formulario 4

Cadastro, Alteração, Desativação de Setores
Utilizado para cadastrar setores internos das unidades organizacionais, além de permitir alterações ou desativações.

SIADES - Formulário 5

Alteração de Responsável por UO (Unidade Organizacional)
Formulário específico para designar ou alterar o responsável por uma unidade organizacional no sistema.

SIADES - Formulário 6

Cadastro, Alteração e Desativação de Usuário - Terceirizados
Destinado à gestão de perfis de usuários terceirizados que utilizam o SIADES, permitindo solicitações de inclusão, alteração ou exclusão.

SIADES - Formulário 7

Cadastro, Alteração, Desativação de Comissão de Licitação e Agente de Contratação
Voltado para designação ou atualização de agentes de contratação e membros de comissão de licitação.

Deve ser anexado o ato de designação publicado no DIO/ES.

SIADES - Formulário 8

Indicação de Gestor SIADES e Suplente no Órgão
Formulário para indicar o gestor responsável pelo SIADES em um órgão específico e seu suplente.

O módulo de Catálogo de Materiais e Serviços do SIADES conta com novos códigos de itens importados do sistema de Compras do Governo Federal, substituindo os utilizados anteriormente no SIGA.

Antes de solicitar o cadastro de novos itens, é fundamental realizar uma busca detalhada no Catálogo disponível para evitar duplicidades.

As solicitações de cadastro devem ser feitas exclusivamente pelo sistema SIADES e serão analisadas em até 15 dias úteis.

Para mais informações consulte o Informativo Nº 004/2025.